Kandideerija
Loe, kuidas ja miks me töötleme sinu personaalseid andmeid juhul kui kandideerid meile tööle või praktikale.-
Viimati uuendatud 2024-03-01Lae dokument alla
-
Eelmine versioon 2023-11-30Lae dokument alla
Teave isikuandmete töötlemise kohta Rimi värbamisprotsessides
Teie usaldus on meile oluline. Soovime, et tunneksite end turvaliselt, kui jagate meiega oma isikuandmeid. Isikuandmed on igasugune teave, mille alusel saab isikut tuvastada.
Oleme võtnud kasutusele asjakohaseid meetmeid, et kindlustada teie isikuandmete kaitse ja tagame teie isikuandmete töötlemise kooskõlas kehtivate andmekaitseseaduste, meie ettevõttesiseste põhimõtete, juhiste ja korraga. Oleme määranud ametisse ka andmekaitseametniku, kelle ülesanne on kontrollida, et me neid seadusi, juhiseid ja korda järgiksime.
Teie isikuandmete töötlemisel peame oluliseks läbipaistvust, seetõttu kirjeldame selles teavitavas tekstis, kuidas ja kus me isikuandmeid värbamis- ja praktikantide valimise protsessi käigus töötleme.
-
Mis teavet me kogume ja miks me seda teeme?
Olete kohustatud esitama vaid kehtivaid ja tõeseid isikuandmeid ning vaid sellised andmed on käesolevas teavitavas tekstis nimetatud eesmärgi täitmisel asjakohased ja vajalikud. Olenevalt vaba ametikoha või praktikakoha liigist võime mõnel juhul teilt paluda lisateavet, nt teavet juhiloa olemasolu kohta. Kui esitate teavet, mida värbamis- ja praktikantide valimise protsessi käigus ei nõuta, siis seda arvesse ei võeta.
Kui te ei nõustu isikuandmete töötlemisega käesolevas teavitavas tekstis kirjeldatud viisil, siis teie taotlust värbamisprotsessi ega praktikantide valimise protsessi käigus ei hinnata.
Taotlust saate esitada ja käesolevas teavitavas tekstis esitatud õigusi kasutada, kui olete vähemalt 18-aastane või erandjuhtudel vähemalt 15-aastane.
Taotluse hindamine värbamisprotsessi käigus
Töötleme teie isikuandmeid, et hinnata teie taotlust meie värbamisprotsessi ajal:
- kui taotlete konkreetset vaba ametikohta;
-
kui esitate taotluse;
-
kui oleme teiega ühendust võtnud mõne värbamisettevõttega koostööd tehes või laialdaselt kasutatavates ja/või avalikes karjääriportaalides või andmebaasides (näiteks LinkedIn, CV Online, CV Keskus vms) teie profiilil saadaoleva kutsealase teabe põhjal või teie sõbra või tuttava soovitusel;
-
kui saame koostöö käigus taotluse tööagentuurilt, nt riikliku tööhõiveameti hallatavalt ELi rahastatavalt projektilt, Eesti Töötukassalt vms.
Isikuandmete liigid:
-
Isikuandmed, nt ees- ja perekonnanimi, kasutajanimi, isikukood jne
-
Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne
-
Pädevuse andmed, nt töökogemus, haridus, tunnistused, kursused, keeleoskus jne
-
Võrdlusandmed, nt konkreetse isiku tunnused jne
-
Hindamisteave, nt soorituse hindamine, hinnangud, testid jne
Seaduslik alus:
- Teie nõusolek ja meie õigustatud huvi tagada oma ettevõtte tegevused
Säilitamisperiood:
- Vaadake jaotist „Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?“
Taotluse hindamine praktikantide valimise protsessi käigus
Töötleme teie isikuandmeid, et hinnata teie taotlust meie praktikantide valimise protsessi ajal:
-
kui taotlete konkreetset praktikandikohta;
-
kui esitate taotluse sooviga, et võtaksime teiega ühendust meie muude vabade praktikandikohtade puhul;
-
kui meile esitab meie koostöö raames taotluse mõni haridusasutus või -organisatsioon;
-
kui oleme võtnud teiega ühendust, tuginedes laialdaselt kasutatavates ja/või avalikes karjääriportaalides või andmebaasides (näiteks CV Keskus, Linkedln, CV Online vms) teie profiilil saadaolevale kutsealasele teabele.
Isikuandmete liigid:
-
Isikuandmed, nt ees- ja perekonnanimi, kasutajanimi, isikukood jne
-
Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne
-
Praktikaandmed, nt praktikaaeg, praktikanõuded jne
Seaduslik alus:
- Teie nõusolek
Säilitamisperiood
- Vaadake jaotist „Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?“
Kandideerija soovituste kogumine ja hindamine
Kui töökohale kandideerija märkis teid ära soovitajana, töötleme teie isikuandmeid kandideerija kohta soovituste kogumiseks ja hindamiseks värbamisprotsessi käigus.
Kui töökohale kandideerija on varem meie juures töötanud, võime paluda soovitusi ka Rimi töötajatelt, kes kandideerijaga koos töötasid.
Isikuandmete liigid
-
Pädevuse andmed, nt töökogemus, haridus, tunnistused, kursused, keeleoskus jne
-
Tulemuslikkuse teave, nt eesmärgid, saavutused, tõhususe statistika jne
-
Võrdlusandmed, nt konkreetse isiku tunnused jne
Seaduslik alus
- Kandideerija ja Teie nõusolek
Säilitamisperiood
- Vaadake jaotist „Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?“
Tagasiside kogumine kandideerijatelt värbamisprotsessi kohta
Töötleme teie isikuandmeid selleks, et saata teile värbamisprotsessi hindamisvorm. Kandidaadi sisend on anonüümne ja seda kogutakse selleks, et parandada meie sisemisi protsesse ning üldist kandidaadikogemust.
Isikuandmete liigid
- Tagasiside andmed
Seaduslik alus
- Teie nõusolek
Säilitamisperiood
- Vaadake jaotist „Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?“
Taustakontroll värbamisprotsessi ajal
Võime töödelda teie isikuandmeid, et saada soovituslikku teavet teie sobivuse kohta ametikohale kandideerimiseks ja maandada personaliga seotud äririske ning kaitsta Rimi vara, kliente, töötajaid. Värbamisprotsessi raames võidakse taustakontrolli teha ainult kandidaatidele, kes kandideerivad konkreetsetele suuremat vastutust nõudvatele ametikohtadele kaupluses ja kontoris (nt kaupluse administratsioon, kassapidaja, isikud, kellel on õigus siseneda kauplusesse väljaspool kaupluse tööaega. Lõppvooru kandidaadid ametikohtadele, kelle töökohustuste hulka kuulub võtta ettevõtte eest juriidiline ja rahaline vastutus, kes avaldavad olulist mõju äripartnerite valikule ja kulutustele, omavad esindusfunktsiooni, nt tippjuhtkond, juhtivad ametikohad vastavates spetsiifilistes osakondades). Taustakontrolli algatab isik, kes värbamist alustab (nt värbamisspetsialist, kaupluse juhataja). Kui kandideerite vastavatele ametikohtadele, palutakse teil täita ankeet, milles teid teavitatakse teie esitatud isikuandmete edasisest töötlemisest taustakontrolli eesmärgil. Taustakontrolli käigus võidakse nt kaupluses vastavale ametikohale kandideerimisel uurida, kas teil on aktiivne kriminaalkaristus finantskuritegude või tervise-, elu- või varavastaste kuritegude sooritamise eest. Kontorisse vastavale ametikohale kandideerimise korral võidakse kontrollida aktiivset kriminaalkaristust finantskuritegude või tervise-, elu- või varavastaste kuritegude sooritamise eest, selget huvide konflikti, erakordselt halba mainet meedias (kohaldub kõrge avaliku tähelepanuga esindusfunktsioone kandvatele ametikohtadele), finantsraskusi (nt pankrotid, võlgade sundsissenõudmine; kohaldub raamatupidamisega seotud ametikohale, millel puhul on otsene ligipääs Rimi finantsvaradele).
Isikuandmete liigid
- Isikuandmed, nt ees- ja perekonnanimi, kasutajanimi, isikukood jne
- Autentimisteave, nt teave digiallkirja, salasõna, kinnituskoodi jms kohta
- Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne
- Tööhõive teave, nt töötamise kellaaeg ja kuupäev, töösuhe, ametikoht, töökohustused, tööluba jne
- Teave teiseste ametikohtade ja huvide konfliktide kohta, nt kõrvaltöö tüüp, finantshuvid teistes ettevõtetes, huvide konfliktid jne
- Krediiditeave, nt krediididokumendid, maksevõime, krediidivõime jne
- Teave kriminaalkuritegude kohta, nt kriminaalkuritegude registrid, ametlikud avalikud teadaanded kuritegude kohta jne.
Seaduslik alus
- Meie õigustatud huvi maandada inimressurssidega seotud äririske ning kaitsta Rimi vara, kliente ja töötajaid
Säilitamisperiood
- Vaadake jaotist „Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?“
Õigusnõuete käsitlemine
Võime töödelda teie isikuandmeid, mida võeti värbamis- või praktikantide valimise protsessi hindamisel arvesse eesmärgiga õigusnõue luua ning seda teostada ja kaitsta.
Isikuandmete liigid
Isikuandmed, mis meil juba on teie kohta.
- Isikuandmed, nt ees- ja perekonnanimi, kasutajanimi, isikukood jne
- Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne
- Pädevuse andmed, nt töökogemus, haridus, tunnistused, kursused, keeleoskus jne
- Võrdlusandmed, nt konkreetse isiku tunnused jne
- Hindamisteave, nt soorituse hindamine, hinnangud, testid jne
- Muu teave, mis on vajalik õigusnõuete haldamiseks
Seaduslik alus
- Meie õigustatud huvi koostada ja esitada õiguslikke nõudeid või kaitsta end õiguslike nõuete eest
Säilitamisperiood
- Vaadake jaotist „Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?“
Huvide konfliktide haldamine
Töötleme teie isikuandmeid selleks, et kaitsta ettevõtte huve ja hallata huvide konflikti olukordi, kui värbate uusi töötajaid, kes teevad otsuseid Rimi nimel või on kaasatud otsustusprotsessi.Värbamisprotsessi viimastes etappides võime paluda kandidaatidel teavitada meid võimalikest või olemasolevatest huvide konfliktidest, et teha teadlik otsus huvide konfliktiga kandidaadi kohta (nt kas Rimi saab sellise konfliktiga isikut tööle võtta/kaasata, kui Rimi suudab konflikti töösuhte ajal lahendada, kui taotleja võetakse tööle jne).
Isikuandmete kategooriad
- Isikuteave, nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi, kliendi ID jne.
- Ettevõtte teave, nt ettevõtte nimi, isiku ametinimetus, ettevõtte omandiõiguse andmed jne.
- Sideandmed, nt metaandmed, e-posti, telefonikõne, kõneposti jne sisu.
- Teave teiseste ametite ja huvide konfliktide kohta, nt teisese töö liik, majanduslikud huvid teistes ettevõtetes, huvide konflikt jne.
- Teave olukorra kohta, nt olukorra liik, kellaaeg ja kuupäev, millal olukord tekkis, olukorra kirjeldus, saatedokumendid jne.
Õiguslik alus
Meie õigustatud huvi kaitsta ettevõtte huve
Andmete säilitamise aeg
Vt jaotist "Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?"
-
Millistest allikatest kogume isikuandmeid?
Teilt endalt
Kogume isikuandmeid, mida te meile enda kohta esitate, näiteks kui esitate taotluse,võtate meiega ühendust jne.
Muudest allikatest
Võime koguda isikuandmeid värbamisettevõttest või karjääriportaalidest või andmebaasidest, kuhu olete oma CV postitanud (näiteks, kuid mitte ainult, LinkedIn, CV Online, CV Keskus) või teie sõbralt või tuttavalt, kes on teid kandidaadina soovitanud, või konkreetsetel juhtudel teie seaduslikult eestkostjalt või tööhõiveagentuurilt, või haridusteenuse osutaja või haridust edendav organisatsioon.
Olukorras, kus kasutame karjääriportaale või andmebaase, võime kasutada teie enda lisatud andmeid ja sellistel juhtudel tegutseme oma privaatsuspoliitika alusel vastutavate töötlejatena. Kui lisate oma isikuandmeid meie kasutatavatesse karjääriportaalidesse või andmebaasidesse, peate järgima karjääriportaali või andmebaasi privaatsuseeskirju ja nende tingimusi, kuna need toimivad eraldi vastutavate töötlejatena.
Taustakontrolli käigus võime isikuandmeid koguda ka välistest infosüsteemidest ja andmebaasidest, nt Äriregistrist, Kinnisvararegistrist, Krediidiinfo registritest, avaliku teabe otsingumootoritest (nt Google), sotsiaalsetest platvormidest (ainult avalikult kättesaadav teave, nt LinkedIn).
-
Isikuandmete jagamine
Teenusepakkujad
Me jagame teie isikuandmeid meile teenuseid pakkuvate ettevõtetega, näiteks värbamisettevõtetega. Need ettevõtted saavad teie isikuandmeid töödelda ainult meie juhiste kohaselt ega kasuta neid muul otstarbel. Samuti on nad vastavalt seadusele ja meie koostöölepingule kohustatud teie isikuandmeid kaitsma.
- Andmekeskuse teenusepakkujad
- Andmebaasid ja värbamiskanalid
- Värbamisfirmad
- Infosüsteemide arendus- ja hooldusteenuste pakkujad
Kontserni ettevõtted
Kui teie kandideerimine ja/või praktika on seotud kontserni Rimi Baltic muu(de) ettevõt(e)tega, võime teie isikuandmeid jagada kontserni Rimi Baltic ettevõt(e)tega.
Õiguskaitseorganid, riiklikud ja kohaliku omavalitsuse asutused
Võime vastava nõudmise korral esitada teie isikuandmed õiguskaitseorganitele ning riiklikele ja kohalikele omavalitsusasutustele. Võime edastada ka teie isikuandmed õiguskaitseorganitele, riiklikele ja kohalikele omavalitsusasutustele, et täita oma õigustatud huve õigusnõuete koostamisel, esitamisel ja kaitsmisel.
-
Kus töötleme Teie isikuandmeid?
Töötleme teie isikuandmeid alati Euroopa Liidu (EL)/ Euroopa Majanduspiirkonna (EMP) siseselt. Teie isikuandmeid ei edastata väljaspool ELi/EMPd asuvatesse riikidesse ega ka töödelda seal.
-
Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse?
Värbamine ja värbamisprotsessi kohta tagasiside andmiseks vajalikud isikuandmed:
Kuni 8 (kaheksa) kuud alates taotleja isikuandmete esitamise või saamise kuupäevast.
Statistilistel eesmärkidel:
Tagasisideandmed koondvormingus, mis ei sisalda isikuandmeid – säilitamisaeg on nii pikk, kui see on eesmärgi saavutamiseks vajalik.
Taustakontrolliks vajalikud isikuandmed:
Isikuandmeid töödeldakse ainult alates taustakontrolli algatamisest värbamisprotsessi käigus kuni värbamisprotsessi lõpuni. Tegeliku taustakontrolli kohta arvestust ei peetud.
Kui esines õigusnõue, siis säilitame teie isikuandmeid kuni vastava uurimise ja õigusnõuete lahendamise lõpuleviimiseni
Huvide konflikti käsitlevaid isikuandmeid (kui selline konflikt on olemas) säilitatakse kuni värbamisprotsessi lõpuni. Kui huvide konfliktiga töötaja töötab Rimis, töödeldakse konfliktiga seotud isikuandmeid vastavalt töötaja privaatsuspoliitikas sätestatule.
-
Teie õigused
Andmekaitseseaduses nähakse teile seoses isikuandmete töötlemisega ette järgmised õigused:
Juurdepääs isikuandmetele
Teil on õigus saada meilt kinnitus selle kohta, kas me töötleme teiega seotud isikuandmeid ja taotleda juurdepääsu isikuandmetele, mida me teie kohta töötleme. Selle õiguse kasutamiseks võite meile või meie andmekaitsevolinikule esitada kirjaliku taotluse.
Isikuandmete parandamine
Kui teie meelest on teid puudutav teave vale või puudulik, on teil õigus seda ise muuta või paluda meil seda teha. Selle õiguse kasutamiseks võite meile või meie andmekaitsevolinikule esitada kirjaliku taotluse.
Nõusoleku tühistamine
Kuna töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel, on teil õigus igal ajal oma nõusolek isikuandmete töötlemiseks tühistada. Selle õiguse kasutamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.
Vastuväidete esitamine andmete töötlemise kohta
Teil on õigus esitada vastuväiteid meie õigustatud huvidel põhinevale isikuandmete töötlemisele. Kuid isegi kui olete esitanud vastuväite, jätkame teie andmete töötlemist juhul, kui meil on andmetöötluse jätkamiseks mõjuvad motiveeritud põhjused. Selle õiguse kasutamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.
Kustutamine
Teatud tingimustel on teil õigus paluda meil oma isikuandmed kustutada. See ei kehti aga juhul, kui oleme seadusega kohustatud andmeid säilitama. Nimetatud õiguste teostamiseks võite esitada meile või meie andmekaitseametnikule kirjaliku taotluse.
Töötlemise piiramine
Teatud tingimuste korral on teil ka õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Selle õiguse kasutamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.
Andmete ülekandmise õigus
Samuti on teil õigus saada või edastada oma isikuandmeid teisele vastutavale andmetöötlejale („andmete ülekantavus“). See õigus puudutab ainult neid andmeid, mille olete meile oma nõusoleku või lepinguga andnud ja mille puhul töötlemist teostatakse automaatselt. Selle õiguse kasutamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.
-
Kellega saan küsimuste korral ühendust võtta?
Kui teil tekib seoses oma isikuandmete töötlemisega küsimusi, võtke palun meiega ühendust.
Kui te ei ole saadud vastusega rahul, on teil õigus esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile.
Teie isikuandmeid töötleva ettevõtte kontaktandmed
Iga Rimi Balti grupi ettevõte tegutseb eraldi vastutava töötlejana. Teatud juhtudel võime siiski tegutseda kaasvastutavate töötlejatena, näiteks seoses piiriülese tegevusega, nt kui kandideerite tööle Rimi Balti-ülesesse meeskonda. Sellisel juhul vastutavad teie isikuandmete töötlemise eest asjakohased Rimi Balti grupi ettevõtted vastavalt kehtivatele andmekaitseseadustele.
Seoses ühise töötlemisega on RIMI ettevõtted seetõttu sõlminud omavahel isikuandmete kaitse kokkuleppe ja iga asjaomane RIMI ettevõte, kes tegutseb kaasvastutava töötlejana oma isikuandmete töötlemisel, vastutab seadusliku aluse loomise eest; vajaliku isikuandmete töötlemise teabe andmine, sh ühistöötlemise kohta; andmesubjektide õiguste tagamine ja vajaduse korral omavaheline koostöö, et tagada saadud taotlusele vastamine; asjakohaste tehniliste ja organisatsiooniliste turvameetmete rakendamine; asjakohaste meetmete võtmine isikuandmetega seotud rikkumise korral jne. Te võite kasutada oma õigusi iga kaasvastutava töötleja suhtes ja vastu. Tagamaks, et mis tahes taotlust saab käsitleda võimalikult kiiresti, on allpool toodud teie kontaktpunktiks oleva Rimi ettevõtte kontaktandmed. Mis tahes muu isikuandmete töötlemise puhul, mille puhul ühist töötlemist ei toimu, jääb iga Rimi Balti grupi ettevõte vajaduse korral eraldiseisvaks ja sõltumatuks vastutavaks töötlejaks.
Teie jaoks on teie isikuandmete töötlemise eest vastutav ettevõte Rimi, kellega olete ühendust võtnud. Kui soovite meiega ühendust võtta või kasutada oma õigusi selles privaatsuspoliitikas, võtke ühendust Rimi ettevõttega, kellega olete ühendust võtnud, ja me tagame, et kõik Rimi Balti grupi ettevõtted, kes võivad teie isikuandmeid töödelda, austavad ja tagavad teie õigused. Kontaktandmed leiate altpoolt.
SIA Rimi Baltic, reg nr 40003592957
A. Deglava tänav 161, Riia, LV-1021, Läti
Telefoninumber: +371 67045409
Meil: info.lv@rimibaltic.com
SIA Rimi Latvia, reg nr 40003053029, juriidiline aadress: 161 A. Deglava iela, Riia, Läti, LV 1021
Telefoninumber: +371 67045409
E-post: info.lv@rimibaltic.com
UAB Rimi Leedu, reg nr 123715317
Press Street 6-1, LT-05132 Vilnius, Leedu
Telefoninumber: +370 52461057
Meil: info.lt@rimibaltic.com
AS Rimi Eesti Food, reg nr 10263574
Põrguvälja tee 3, Pildiküla Rae vald 75301 Harjumaa, Estonia
Telefoninumber: +372 6059400
E-post: info.ee@rimibaltic.com
Andmekaitseametniku kontaktandmed
E-posti aadress: RimiDPO@rimibaltic.com
Samuti võite võtta ühendust meie andmekaitseametnikuga, saates meile kirja eespool nimetatud aadressil ja adresseerides selle andmekaitseametnikule.