Osaleja

Töötleme teie isikuandmeid, et tagada meie või meie seotud teenusepakkujate korraldatavatele üritustele kohane haldus. Sellel eesmärgil töötleme isikuandmeid minimaalses võimalikus mahus, mis on iga konkreetse ürituse jaoks vajalik.

Ürituse liik ja iseloom (nt veebis või kohapeal korraldatav üritus, eelregistreerimisega või ilma; ürituse vorm, nt kampaania, võistlus, konkurss, seminar, häkaton jne) määravad kindlaks andmete tüübi ja hulga, mida me peame koguma. Näiteks ürituste korral, millele on vaja varem registreerida, võib olla vajalik koguda isikustamist võimaldavat teavet, kontaktandmeid või muid isikuandmeid.

Palume tähele panna, et üritust korraldades võime teie esitatud kontaktandmeid kasutada selleks, et teiega üritusega seotud teemadel suhelda, sh selleks, et saada tagasisidet või saata link, kust leiate ürituse pildid jne

Teie otsustate, kas soovite meie üritustel osaleda või mitte.

Isikuandmete liigid

• Isikuandmed, nt nimi, perekonnanimi, kliendi-ID
• Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber
• Tagasiside andmed
• Ettevõtte teave, nt ettevõtte nimi, omanikud, isiku ametinimetus jne
• Suhtlusandmed, nt metaandmed, e-kirja sisu, telefonikõne, kõnepost jne.
• Audiovisuaalne materjal, nt foto, film, helifail, CCTV jne
• Muud andmed, mis on konkreetse ürituse korraldamiseks vajalikud

Seaduslik alus

• Meie õigustatud huvi tagada ürituste kohane korraldus

Säilitamise tähtaeg

• Ürituste korraldamise eesmärgil kogutud andmeid (nt registreerimisandmeid, üritusel osalemise andmeid) säilitatakse kuni 1 aasta pärast ürituse toimumise kuupäeva. Pärast seda andmed hävitatakse või muudetakse anonüümseks nii, et neid ei saaks teiega siduda.

Juhul kui pakume üritusel toitu, võidakse teilt lisaks eespool nimetatud andmetele küsida teavet selle kohta, kas toit ei tohiks sisaldada teatavaid koostisosi. Oma terviseandmete (nt allergiate, toidutalumatuse jms kohta käiva teabe) esitamine on teie vaba valik.

Isikuandmete liigid

• Terviseandmed, nt puuded, haigused.

Seaduslik alus

• Nõusolek

Säilitamise tähtaeg

• Toidu pakkumise eesmärgil kogutud andmeid säilitatakse kuni 1 kuu pärast ürituse toimumise kuupäeva. Pärast seda andmed hävitatakse või muudetakse anonüümseks nii, et neid ei saaks teiega siduda.

Töötleme teie isikuandmeid, et kajastada meie korraldatud üritusi või üritusi, kus me osalesime, oma sisekommunikatsioonikanalites (nt siseveeb, siseväljaanded, infotahvlid) ja väliskommunikatsioonikanalites (nt sotsiaalmeedia, meie veebisait, uudisteportaalid, telereportaažid), koostades eri artikleid ja materjale, et Rimi kaubamärki turundada.

Pange tähele, et üritusi pildistatakse ja filmitakse ning neid materjale võidakse kasutada sise- ja väliskommunikatsioonis.

Isikuandmete liigid

• Isikuandmed, nt nimi, perekonnanimi, kliendi-ID
• Audiovisuaalne materjal, nt foto, film, helifail
• Toimetuslik sisu, nt intervjuud, artiklid
• Tagasiside andmed
• Muud andmed, mis on konkreetse ürituse kajastamiseks vajalikud

Seaduslik alus

• Meie õigustatud huvi oma kaubamärki turundada ja kajastada toimunud üritusi (või üritusi, millest me osa võtsime).

Säilitamise tähtaeg

• Ürituse sise- ja väliskommunikatsioonikanalites kajastamiseks kasutatud andmeid (nt ürituse pildid, videod, artiklid) säilitatakse kuni 3 aastat pärast ürituse toimumist.
  Sise- ja väliskommunikatsioonikanalites avaldatud väljaanded on avalikud kuni 2 (kaks) aastat pärast nende avaldamist.

Võime jätkata teie andmete töötlemist pärast põhieesmärkide saavutamist, et säilitada teavet, mis võib sisalduda materjalides, mis on loodud meie ettevõtte toimimise käigus ning mida peetakse meie ettevõtte ajaloo dokumenteerimisel huvitavaks, näiteks teatud linnas esimese poe avamise olulisemad hetked, mõne ettevõtete liiduga liitumine, projekti vahe-eesmärkide tähistamine jne

Isikuandmete liigid

• Isikuandmed, nt nimi, perekonnanimi, kliendi-ID
• Audiovisuaalne materjal, nt foto, film, helifail
• Toimetuslik sisu, nt intervjuud, artiklid
• Muud andmed, mis on selle eesmärgi täitmiseks vajalikud

Seaduslik alus

• Meie õigustatud huvi oma ettevõtte ajalooga seotud materjale säilitada

Säilitamise tähtaeg

• Piiramatu

Kogume isikuandmeid, mille olete meile otseselt või kaudselt esitanud näiteks üritusele registreerides, üritusel osalema nõustudes või päriselt osaledes.

Kui soovime teid üritusele kutsuda, võime teiega ühendust võtta neil kontaktandmetel, mille olete (nt sotsiaalmeedias) avalikustanud.

Mõnikord, kui üritus korraldatakse koostöös meie äripartneritega, saame teie isikuandmeid meie koostööpartneritelt. samuti võime saada teavet teie üritusel osalemise kohta, näiteks teie meeskonnalt, kui osalete meeskonnaliikmena Võime teie andmed saada samal kolmanda poole korraldatud üritusel osalemise käigus.

Võime jagada teie isikuandmeid meile teenuseid osutavate ettevõtetega, näiteks:

• ürituskorraldusteenus;
• foto-/video ja visuaalse sisu disainiteenuse pakkujad
• andmemajutusteenused;
• infosüsteemide arendus- ja hooldusteenused;
• turundus- ja avalike suhete teenused.

Need ettevõtted saavad teie isikuandmeid töödelda ainult meie juhiste kohaselt ja nad ei kasuta neid muul otstarbel. Samuti on nad kooskõlas seaduse ja meie koostöölepinguga kohustatud teie isikuandmeid kaitsma.

Kui see on vajalik meie ettevõtte õiguste ja huvide kaitsmiseks, võime edastada teie isikuandmeid kindlustusseltsidele või välisnõustajatele, nt audiitoritele, advokaadibüroodele või muudele sõltumatutele nõustajatele, kes tegutsevad eraldi vastutavate andmetöötlejatena ja kelle tegevus on seadusega reguleeritud.

Võime jagada teie isikuandmeid asjakohaste Rimi Balticu kontserni ettevõtetega, kui teatud üritust korraldatakse koos või sooviksime, et te osaleks teise Rimi Balticu kontserni ettevõtte korraldataval üritusel. Toimunud ürituste kajastamiseks võime teie isikuandmeid jagada ka meie sisekommunikatsioonikanalites (nt koosolekutel, siseveebis või siseväljaannetes).

Oma õiguslike kohustuste täitmiseks võime teie isikuandmed edastada õiguskaitseorganitele ning riiklikele ja kohalikele omavalitsusasutustele, kui need seda nõuavad. Võime edastada teie isikuandmed õiguskaitseorganitele, riiklikele ja kohalikele omavalitsusasutustele ka selleks, et täita oma õigustatud huve õigusnõuete koostamisel, esitamisel ja kaitsmisel.

Võime avaldada teavet toimunud ürituse kohta (või ürituse kohta, millel me osalesime), sh teavet teie osalemise kohta, pilte üritusest jne nii sise- kui ka väliskommunikatsioonikanalites.

Teil on õigus saada meilt kinnitus selle kohta, kas me töötleme teiega ja/või teie eestkoste all oleva isikuga seotud isikuandmeid, ja taotleda juurdepääsu isikuandmetele, mida me teie ja/või teie eestkoste all oleva isiku kohta töötleme. Selle õiguse kasutamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.

Kui teie arvates on teid ja/või teie eestkoste all olevat isikut puudutav teave vale või puudulik, on teil õigus paluda meil seda muuta. Selle õiguse kasutamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.

Teil on õigus esitada vastuväiteid meie õigustatud huvidel põhinevale isikuandmete töötlemisele. Kuid isegi kui olete esitanud vastuväite, jätkame teie ja/või teie eestkoste all oleva isiku andmete töötlemist juhul, kui meil on mõjuvad motiveeritud põhjused andmetöötluse jätkamiseks. Selle õiguse kasutamiseks rääkige ürituse asukohas ürituse korraldaja esindajaga või esitage kirjalik nõue meile või meie andmekaitseametnikule.

Teatud asjaoludel on teil õigus nõuda meilt oma isikuandmete või teie eestkoste alloleva isiku andmete kustutamist. See aga ei kehti, kui oleme seadusega kohustatud andmeid hoidma või kui andmed on meile vajalikud õigusnõuete esitamiseks, täitmiseks või kaitsmiseks. Selle õiguse kasutamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.

Teatud asjaoludel on teil õigus piirata oma isikuandmete ja/või teie eestkoste all oleva isiku andmete töötlemist. Selle õiguse kasutamiseks esitage meile või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.

Iga Rimi Balticu kontserni ettevõte tegutseb teie isikuandmete töötlemisel eraldiseisva vastutava töötlejana.

Teatavatel juhtudel võivad Rimi Balticu kontserni ettevõtted tegutseda kaasvastutavate töötlejatena ning iga Rimi Balticu kontserni ettevõte vastutab teie isikuandmete töötlemise eest kooskõlas selle privaatsuspoliitikaga ja kohaldatavate andmekaitseseadustega.

Seoses ühise töötlemisega on Rimi Balticu kontserni ettevõtted sõlminud isikuandmete töötlemise kokkuleppe ning iga ettevõte, kes tegutseb oma isikuandmete töötlemisel kaasvastutava töötlejana, vastutab seadusliku aluse loomise eest; esitab vajalikku isikuandmete töötlemise teavet, sh ühisel töötlemisel; kindlustab andmesubjekti õiguste tagamise ja vajadusel omavahelise koostöö elluviimise, et vastata saadud päringule; tagab asjakohaste tehniliste ja organisatsiooniliste turvameetmete rakendamise; tagab asjakohaste meetmete rakendamise isikuandmetega seotud rikkumise jms korral.

Oma õiguste kasutamiseks võite võtta ühendust oma riigis asuva ettevõttega või kasutada oma õigusi mis tahes kaasvastutava töötleja suhtes ja tema vastu.

SIA Rimi Baltic, registreerimisnumber 40003592957
Juriidiline aadress: 161 A. Deglava iela, Riia, Läti, LV 1021
Klienditeeninduse kontaktandmed: telefoninumber: +371 8 000 0180, e-post: info.lv@rimibaltic.com

SIA Rimi Latvia, registreerimisnumber 40003053029
Juriidiline aadress: 161 A. Deglava iela, Riia, Läti, LV 1021
Klienditeeninduse kontaktandmed: telefoninumber: +371 8 000 0180, e-post: info.lv@rimibaltic.com

UAB Rimi Lietuva, registreerimise number 123715317
Juriidiline aadress: Spaudos 6-1, Vilnius, Leedu, 05132
Klienditeeninduse kontaktandmed: telefoninumber: +370 800 29 000, e-post: info.lt@rimibaltic.com

Rimi Eesti Food AS, registreerimisnumber 10263574,
Juriidiline aadress: Saue tee 10, Laagri, 76401, Harju maakond, Eesti
Klienditeeninduse kontaktandmed: telefoninumber: + 372 605 6333, e-post: klienditugi@rimibaltic.com