Klient

Töötleme Teie isikuandmeid selleks, et tagada maksukohustuste korrektne täitmine, korrektsete raamatupidamisdokumentide väljastamine ja kauba soetamise deklareerimiseks riigiasutustele, samuti selleks, et saaksime Teile väljastada ja administreerida dokumente nagu näiteks arveid, kui ostate kaupu meie kaubanduskeskustest.

Kui te oma isikuandmeid ei esita, ei saa me väljastada raamatupidamisdokumente (arveid) ega deklareerida teie kauba soetamist riigiasutustele.

Isikuandmete kategooriad:

• Isikuandmed (ees- ja perekonnanimi, isikukood jne)

• Kontaktandmed (nt isiklik telefoninumber, isiklik e-posti aadress, kodune aadress)

• Ettevõtte teave (ettevõtte nimi, isiku ametinimetus jne)

Õiguslik alus:

• Oma õiguslike kohustuse täitmiseks.

Säilitamisperiood:

• Kõiki raamatupidamisdokumente säilitatakse 7 aastat alates kauba ostmisest või muu alusdokumendi väljastamisest.

Võime töödelda teie isikuandmeid, et esitada, menetleda ja kaitsta õiguslikke nõudeid ning kaitsta ettevõtte huve.

Isikuandmete liigid:

• Teave võimalike olukordade kohta (olukorra liik, olukorra tekkimise aeg ja kuupäev, olukorra kirjeldus, alusdokumendid jms).

• Kasutaja loodud isikuandmed (nt teave meie infosüsteemides toimuva tegevuse kohta, käitumine digikanalites, rikkumisest teataja kinnitus, et ta on teadlik valeandmete esitamise õiguslikest tagajärgedest, ja kinnitus, et esitatud teave on õige; rikkumisest teataja valik, kas ta soovib esitada teate rikkumisest teatajate kaitsmise seaduse alusel või mitte, jne).

• Õigusnõuete haldamise teave.

Seaduslik alus:

• Meie õigustatud huvi

Säilitamisperiood:

• Kuni õigusnõuete lahendamiseni ja otsuste täitmiseni. Kuni seadus või juhised või muud dokumendid või protseduuride rikkumised seda nõuavad. Andmed salvestatakse kolm aastat pärast otsuse tegemist uurimise lõpetamist või kuni kohtu lõpliku otsuse täitmiseni (va juhul, kui kohtuotsuse täitmine nõuab rohkem kui kolm aastat).

Meie saame isikuandmed, mille Teie meile esitate, et saaksime väljastada alusdokumente, nagu näiteks arved meie kaubanduskeskustest ostetud kaupade kohta.

Võime edastada Teie isikuandmeid ettevõtetele, kes osutavad meile teenuseid, näiteks arhiveerimisteenuseid. Need ettevõtted võivad teie isikuandmeid töödelda ainult meie juhiste kohaselt ega tohi neid kasutada muul eesmärgil. Lisaks on nad kohustatud säilitama teie isikuandmeid vastavalt seadusele ja meie koostöölepingule.

Võime edastada Teie isikuandmeid Rimi Baltic kontserniga seotud ettevõtetele, kui alusdokumendid on seotud ka teiste Rimi Baltic kontserni ettevõtte(te)ga.

Oleme vastava nõudmise korral seadusega kohustatud esitama teie isikuandmed õiguskaitseorganitele.

Võime edastada ka teie isikuandmed õiguskaitseorganitele, riiklikele ja kohalikele omavalitsusasutustele, et koostada, esitada ja kaitsta oma õigustatud huve.

Teil on õigus saada meilt kinnitus selle kohta, kas me töötleme teiega seotud isikuandmeid, ja taotleda juurdepääsu isikuandmetele, mida me teie kohta töötleme. Selle õiguse kasutamiseks esitage meie rikkumisest teatamise töörühmale kirjalik taotlus.

Kui teie meelest on teid puudutav teave vale või puudulik, on teil õigus seda ise muuta või paluda meil seda teha. Selle õiguse kasutamiseks esitage meie rikkumisest teatamise töörühmale kirjalik taotlus.

Teil on õigus esitada vastuväiteid meie õigustatud huvidel põhinevale isikuandmete töötlemisele. Kuid isegi kui olete esitanud vastuväite, jätkame teie andmete töötlemist juhul, kui meil on andmetöötluse jätkamiseks mõjuvad motiveeritud põhjused, näiteks õigusliku nõude kehtestamiseks, jõustamiseks või kaitsmiseks.

Selle õiguse kasutamiseks esitage meie rikkumisest teatamise töörühmale või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.

Teatud asjaoludel on teil õigus nõuda meilt oma isikuandmete kustutamist. See ei kehti aga juhtudel, kui oleme seadusega kohustatud andmeid säilitama. Selle õiguse kasutamiseks esitage meie rikkumisest teatamise töörühmale või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.

Teatud tingimustel on teil ka õigus oma isikuandmete töötlemist piirata. Selle õiguse kasutamiseks esitage meie rikkumisest teatamise töörühmale või meie andmekaitseametnikule kirjalik taotlus.

RIMI EESTI FOOD AS, registrikood 10263574

Juriidiline aadress: Põrguvälja tee 3, Pildiküla, Rae vald, Harjumaa, 75308

Telefoninumber: +372 605 9400

E-posti aadress: info.ee@rimibaltic.com

E-posti aadress: RimiDPO@rimibaltic.com

Teil on võimalik ka ühendust võtta meie andmekaitseametnikuga, saates meile kirja ülalnimetatud aadressil ja adresseerides selle andmekaitseametnikule.