Äripartner

Töötleme teie isikuandmeid, et tagada endale kaupade ja teenuste pakkumine ning olla kindel, et äripartner vastab meie nõuetele. Peame töötlema teie isikuandmeid seoses uue äripartneri hankimisega, nt koguma enne päringu või hanke tegemist kontaktisiku või äripartneri esindajana kontaktandmeid, hankima dokumente, hindama vastavust meie standarditele, kutsuma äripartnerit hankel osalema jms.

Isikuandmete liigid:

Sõltuvalt iga hankemenetluse iseärasustest võidakse töödelda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

• Isikuandmed, nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi jne.
• Ettevõtte teave, nt ettevõtte nimi, isiku ametinimetus jne.
• Pädevuse andmed, nt töökogemus, haridus, tunnistused, kursused, keeleoskus jne.
• Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne.
• Lisateave vastavalt hankemenetluse nõuetele. See sõltub käimasoleva hanke liigist.

Seaduslik alus:

• Meie õigustatud huvid konkurentsivõimeliste hankemenetluste korraldamisel ja koordineerimisel.

Säilitamisperiood:

• Vaadake lõiku “Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse”

Töötleme teie isikuandmeid meievahelise koostöö otseseks või kaudseks haldamiseks, nt lepingu sõlmimine ja täitmine, sh volitust tõendav dokumentatsioon, teie kontaktandmete registreerimine vastava üksuse esindajatena äripartnerite registrites, äripartnerite deklaratsioonide haldamine, lepinguga seotud dokumentide (nt arved, veodokumendid, CMR, kindlustus) haldamine ja maksete töötlemine, äripartneritega sõlmitud lepingute haldamine ja arhiveerimine, kasutajakontode haldamine (nt tarnijaportaal), prognoosi esitamine, teie tööandjaks oleva firma toote või teenuse tellimuse töötlemine, tellimuste kinnituste ja kaebustega tegelemine, teiega suhtlemine koostöölepingu täitmise ja sellega seotud muudatuste asjus, meievahelise koostöö hindamine ja jälgimine, nt kontrollimine, kas äripartneril on vajalikud kinnitused ja sertifikaadid endiselt olemas, pakutavate teenuste kvaliteedi jälgimine. Mõnel juhul võime äripartneriga kokku leppida konkreetse dokumendi, näiteks kindlustuspoliisi kehtivuse pikendamise kauemaks, kui seaduses ettenähtud tähtaeg, seda dokumenti säilitatakse kuni selle kehtivusaja lõpuni.

Isikuandmete liigid:

• Isikuandmed, nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi jne.
• Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne.
• Ettevõtte teave, nt ettevõtte nimi, isiku ametinimetus jne.
• Pädevuse andmed, nt töökogemus, haridus, tunnistused, kursused, keeleoskus jne.
• Autentimisteave, nt teave elektroonilise allkirja kohta, parool, salajane küsimus, kontrollkood jne.

Seaduslik alus:

• Äripartneriga koostöölepingu sõlmimiseks ja täitmiseks

Säilitamisperiood:

• Vaadake lõiku “Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse”

Töötleme teie isikuandmeid konkreetse ettevõtte kontaktisiku või esindajana, et võtta teiega ühendust teie, teie esindatava ettevõtte ja meie edaspidise koostöö küsimustes.

Isikuandmete liigid:

• Isikuandmed, nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi jne.
• Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne.
• Ettevõtte teave, nt ettevõtte nimi, isiku ametinimetus jne.

Seaduslik alus:

• Meie õigustatud huvi teiega ettevõtte esindaja või kontaktisikuna suhelda.

Säilitamisperiood:

• Vaadake lõiku “Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse”

Töötleme teie isikuandmeid selleks, et täita õiguslikke kohustusi, mis kehtivad meie suhtes vastavalt seadustele, nt arvete üle arvestuse pidamise kohustus, veodokumentide haldamine, CMR, ehitustöödega seotud kohustused jms. Näiteks oleme õigusnõuete täitmiseks kohustatud töötlema erinevaid kindlustuspoliise (nt sh vastutuskindlustust), mis võivad sisaldada teie isikuandmeid.

Isikuandmete liigid:

• Isikuandmed, nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi jne.
• Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne.
• Ettevõtte teave, nt ettevõtte nimi, isiku ametinimetus jne.
• Muu õigusnõuete täitmiseks vajalik teave

Seaduslik alus:

• Oma õiguslike kohustuse täitmiseks.

Säilitamisperiood:

• Vaadake lõiku “Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse”

Töötleme teie isikuandmeid, et kontrollida juurdepääsu oma ruumidele (kontorid, kaupluste tagaruumid, jaotuskeskused jms) ja piiratud aladele enda omandi, vara ja töötajate kaitsmiseks. Näiteks selleks, et jälgida, kes on meie valdustesse sisenenud, väljastada teile võti ja jälgida teie liikumist meie kinnistul ja määrata sobiv tarnevärav.

Isikuandmete liigid:

• Isikuandmed, nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi, vajaduse korral auto registreerimismärk jne.
• Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne.
• Ettevõtte teave, nt ettevõtte nimi, isiku ametinimetus jne.
• Teave võimalike olukordade kohta, nt olukorra liik, olukorra tekkimise aeg ja kuupäev, olukorra kirjeldus, saatedokumendid jne.

Seaduslik alus:

• Meie õigustatud huvi kaitsta enda omandit, vara ja töötajaid.

Säilitamisperiood:

• Vaadake lõiku “Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse”

Töötleme teie isikuandmeid oma süsteemide ja teenuste haldamiseks, kaitsmiseks ja arendamiseks, nt tõrkeotsinguks, logimiseks, arendamiseks, testimiseks ja parendamiseks.

Võimalike ohtude ja pettuste või ebaseadusliku tegevuse tuvastamiseks ning süsteemide ja andmete kaitsmiseks lubamatute muudatuste eest ning järjekindluse säilitamiseks logime („auditilogid“) teie tegevusi (nt sisenes portaali, muutis andmeid jms) oma süsteemides, millele teil on juurdepääs.

Isikuandmete liigid:

• Kasutaja genereeritud isikuandmed, nt teave tegevuste kohta meie infosüsteemides, käitumine digikanalites jne.
• Autentimisteave, nt teave elektroonilise allkirja kohta, parool, salajane küsimus, kontrollkood jne.
• Isikuandmed, nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi, vajaduse korral auto registreerimismärk jne.
• Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne.

Seaduslik alus:

• Meie õigustatud huvid andmete elutsüklite haldamisel, süsteemide ja teenuste kaitsel ja arendamisel.

Säilitamisperiood:

• Vaadake lõiku “Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse”

Võime teie isikuandmeid töödelda õigusnõuete kaitsmiseks, koostamiseks ja esitamiseks, sealhulgas selleks, et hoida ära pettusi või kuritegevust ja oma toodete või teenuste väärkasutamist.

Isikuandmete liigid:

• Isikuandmed, nt nimi, perekonnanimi, kasutajanimi, vajaduse korral auto registreerimismärk jne.
• Kontaktandmed, nt e-posti aadress, telefoninumber, aadress jne.
• Ettevõtte teave, nt ettevõtte nimi, isiku ametinimetus jne.
• Muu õigusnõudega seotud teave

Seaduslik alus:

• Meie õiguslik huvi.

Säilitamisperiood:

• Vaadake lõiku “Kui kaua minu isikuandmeid säilitatakse”

Kogume isikuandmeid, mida edastate meile otse, kas teie esindatava ettevõtte teemal suhtlemiseks, lepingute sõlmimise või hankemenetluse osana või osana teie vastusest meie teabenõudele teie kaupade, teenuste või meievahelise koostöö kohta üldiselt.

Kogume isikuandmeid ettevõttelt, kus te töötate või kellele teenuseid osutate, näiteks siis, kui ettevõte edastab meile teavet oma esindaja kohta, teatab meile, kes on tööd või hanget teostav atesteeritud spetsialist, kes külastab meie ruume jms.

Rimi Balticu kontserni ettevõtted teevad koostööd ja võivad omavahel jagada teie isiklikke andmeid, näiteks seoses kauba või teenuse hanke või ostuga.

ICA Gruppen AB võib jagada meile teavet teie kui oma äripartneri esindaja või kontaktisiku kohta.

Kogume isikuandmeid, mida teised välised isikud meile edastavad, näiteks selleks et teie ettevõttega ühendust võtta.

Mõnel juhul kogume üldkasutatavat teavet, mis on kättesaadav näiteks avalikes registrites (Äriregistrist, Kinnisvararegistrist jne.) või sotsiaalmeedias, et tuvastada meie äripartneri esindaja, et seoses hankega või ärisuhete haldamiseks teiega või teie esindatava ettevõttega ühendust võtta, et kontrollida kinnistuid võimalike kinnisvaraarendusprojektide jaoks. Näiteks võime kasutada avalikku registrit, et välja selgitada teie kvalifikatsioon konkreetse töö, nt ehitustöö jaoks või et tuvastada esindaja (s.o juhatuse esimees, juhatuse liige), kellel on volitused lepingute sõlmimiseks.

Kogume isikuandmeid kasutatavatest tehnilistest süsteemidest, näiteks kasutajakontode auditilogid, juurdepääsu haldamise süsteemid jms.

Võime jagada teie isikuandmeid meile teenuseid osutavate ettevõtetega, näiteks:

• andmemajutusteenused;
• infosüsteemide arendus- ja hooldusteenused;
• veoteenuste pakkujad;
• seotud ehitusprojektis osalevad ettevõtted;
• hankesüsteemi teenuse pakkujad;
• tarnijate haldussüsteemi teenuse pakkujad;
• turvateenuseid pakkuvad turvaettevõtted.

Need ettevõtted saavad teie isikuandmeid töödelda ainult meie juhiste kohaselt ega kasuta neid muul otstarbel. Samuti on nad kooskõlas seaduse ja meie koostöölepinguga kohustatud teie isikuandmeid kaitsma.

Võime jagada teie isikuandmeid asjakohaste Rimi Balticu kontserni ettevõtetega, kui see on vajalik määratletud eesmärkide saavutamiseks.

Võime jagada ICA Gruppen AB ettevõtetega teavet teie kui meie äripartneri esindaja või kontaktisiku kohta.

Oleme seadusega kohustatud vastava nõudmise korral esitama teie isikuandmed õiguskaitseorganitele, riiklikele ja kohalikele omavalitsusasutustele nende nõudmisel ja/või seadusega nõutud viisil. Võime edastada teie isikuandmed õiguskaitseorganitele, riiklikele ja kohalikele omavalitsusasutustele ka selleks, et kaitsta oma õigustatud huve õigusnõuete koostamisel, esitamisel ja kaitsmisel ning pettuste ennetamiseks.

Võime jagada teie nime, perekonnanime, ametinimetust, teavet esindatava ettevõtte kohta, teie kontaktandmeid teiste ettevõtetega, kes tegutsevad eraldiseisvate vastutavate töötlejatena, näiteks seotud ehitusprojektiga tegelevate ettevõtetega, kes on konkreetsete tegevuste jaoks eraldi andmetöötlejad, audiitorfirmade, kindlustusseltside, võlgade sissenõudmisega tegelevate ettevõtete ja õigusteenuse pakkujatega.

Samuti võime jagada nimetatud teavet tagamaks, et pääsete ligi vastavatele ruumidele, mis on muu ettevõtte juurdepääsukontrolli all, või saate vajalikud võtmed.

Mõnel juhul, kui olete meile ehitus- või muus valdkonnas teenuseid osutanud, näiteks ehitusprojekti koostamisel, võime selle dokumendi/teabe hankesüsteemides avalikustada, et kaasata hankesse teised vajalikud äripartnerid. Selline avaldamine võib sisaldada viiteid konkreetse dokumendi koostajale, s.o teile, ja seda võivad näha ka teised ettevõtted.

Võime edastada teie isikuandmeid oma äripartneritele, et täita nende õiguslikke kohustusi, näiteks registreerida ehitusobjektil asuvad isikud riiklikult kontrollitavas elektroonilises ajaarvestussüsteemis.

Hankeprotsessis säilitatakse teie isikuandmeid hanke ajal ja 3 aastat pärast hanke lõppemist, et rahuldada meie õigustatud huvi õigusnõuete käsitlemisel ja neile reageerimisel ning siseauditite tegemisel.

Äripartneriga koostöö haldamisel säilitatakse teie isikuandmeid seni, kuni olete äripartneri kontaktisik, esindaja, töötaja või töövõtja, ja 3 aastat pärast vastava isiku asendamist, et rahuldada meie õigustatud huvi õigusnõuete käsitlemisel ja neile reageerimisel. Teie isikuandmeid võidakse säilitada märgitust kauem, kui need sisalduvad dokumendis, mida peame pikema aja jooksul säilitama. Sellisel juhul säilitatakse teie isikuandmeid sama kaua kui seda dokumenti. Kui vastastikusel kokkuleppel pikendatakse konkreetsete dokumentide kehtivusaega, säilitatakse neid kuni dokumendi kehtivusaja lõpuni.

Ärisuhtluse eesmärgil säilitatakse teie isikuandmeid seni, kuni olete äripartneri kontaktisik või esindaja, ja kolm aastat pärast meie viimast suhtlust.

Alati, kui meil on õiguslik kohustus teie isikuandmeid töödelda, säilitatakse teie isikuandmeid seni, kuni see on vastava õigusliku kohustusega seoses vajalik.

Külastajate registreerimise süsteemidesse ja päevikutesse salvestatud isikuandmeid säilitatakse kuni 1 aasta.

Võtmete väljastamist ja tagastamist käsitlevad paberkandjal või muus vormis isikuandmeid säilitatakse kogu selle aja jooksul, kui võti on isikule väljastatud.

Teavet IT-keskkonnas toimuva kohta säilitatakse 18 kuud. Teavet intsidentide, IT-keskkonna probleemide kohta säilitatakse 2 aastat

Õigusnõude käsitlemiseks vajalikke andmeid säilitatakse seni, kuni kõnealune küsimus saab selgitust või vastav uurimine lõpetatakse ning õigusnõue rahuldatakse ja täidetakse täielikult. Juhul kui sisejuurdluse korral ei tuvastatud seaduse või sisereeglite või muude juhiste rikkumist hoitakse andmeid 1 aasta juurdluse lõpetamisest. Juhul kui tuvastati rikkumise juurdluse käigus hoitakse andmeid 3 aastat pärast juurdluse lõpetamist või kohtu otsuse täitmist (juhul kui kohtuotsuse täitmine võtab rohkem kui 3 aastat)

Määratud säilitamise tähtaja lõppemisel kustutame või deidentifitseerime teie isikuandmed turvalisel viisil, nii et neid ei saa enam teiega seostada.

Teil on õigus saada meilt kinnitus selle kohta, kas me töötleme teiega seotud isikuandmeid, ja taotleda juurdepääsu isikuandmetele, mida me teie kohta töötleme. Mainitud õiguse teostamiseks pöörduge meiega sõlmitud lepingus nimetatud kontaktisiku poole.

Kui teie meelest on teid puudutav teave vale või puudulik, on teil õigus seda ise muuta või paluda meil seda teha.

Kuna töötleme teie isikuandmeid teie nõusoleku alusel, on teil õigus igal ajal oma nõusolek isikuandmete töötlemiseks tühistada. Mainitud õiguse teostamiseks pöörduge meiega sõlmitud lepingus nimetatud kontaktisiku poole.

Teil on õigus esitada vastuväiteid meie õigustatud huvidel põhinevale isikuandmete töötlemisele. Kuid isegi kui olete esitanud vastuväite, jätkame teie andmete töötlemist juhul, kui meil on andmetöötluse jätkamiseks mõjuvad motiveeritud põhjused. Mainitud õiguse teostamiseks pöörduge meiega sõlmitud lepingus nimetatud kontaktisiku poole.

Teatud asjaoludel on teil õigus nõuda meilt oma isikuandmete kustutamist. See ei kehti aga juhtudel, kui oleme seadusega kohustatud andmeid säilitama. Mainitud õiguse teostamiseks pöörduge meiega sõlmitud lepingus nimetatud kontaktisiku poole.

Teatud tingimuste korral on teil ka õigus piirata oma isikuandmete töötlemist. Mainitud õiguse teostamiseks pöörduge meiega sõlmitud lepingus nimetatud kontaktisiku poole.

Samuti on teil õigus saada või edastada oma isikuandmeid teisele vastutavale töötlejale („andmete ülekantavus“). See õigus puudutab ainult neid andmeid, mille olete meile oma nõusoleku või lepinguga andnud ja kus töötlemist teostatakse automaatselt. Mainitud õiguse teostamiseks pöörduge meiega sõlmitud lepingus nimetatud kontaktisiku poole.

Teie suhtes on teie isikuandmete töötlemise eest vastutav ettevõte see ettevõte, kellega teie või teie esindatav ettevõte koostööd teeb. See võib olla üks neist ettevõtetest:

Rimi Eesti Food AS, registreerimisnumber 10263574

Juriidiline aadress: Põrguvälja tee 3, Pildiküla, Rae vald, 75301

Telefoninumber: +372 605 9400

E-posti aadress: info.ee@rimibaltic.com

SIA Rimi Baltic, registreerimisnumber 40003592957

Juriidiline aadress: 161 A. Deglava iela, Riga, Läti, LV 1021

Telefoninumber: +371 6704 5529

E-posti aadress: info@rimibaltic.com

Kinnisvaravalduse AS, registreerimisnumber 10434202

Juriidiline aadress: Põrguvälja tee 3, Pildiküla, Rae vald, 75301

Telefoninumber: +372 605 9400

E-posti aadress: info.ee@rimibaltic.com

E-posti aadress: RimiDPO@rimibaltic.com

Teil on võimalik võtta ühendust ka meie andmekaitseametnikuga, saates meile kirja eespool nimetatud aadressil ja adresseerides selle andmekaitseametnikule.